Vielleicht fragen Sie sich: Warum nicht einfach eine E-Mail schreiben? Die Antwort hat mit der Sicherheit Ihrer Gesundheitsdaten zu tun.
Eine E-Mail ist wie eine Postkarte
Eine normale E-Mail wird nicht wie ein verschlossener Brief transportiert, sondern eher wie eine Postkarte. Auf dem Weg von Ihrem Rechner bis in unser Postfach durchläuft sie mehrere Zwischenstationen im Internet – verschiedene Server, die die Nachricht jeweils weiterreichen. An jeder dieser Stationen lässt sich der Inhalt grundsätzlich mitlesen.
Warum "verschlüsselt" bei E-Mails oft trotzdem nicht sicher genug ist
Viele E-Mail-Anbieter sichern zumindest die Übertragung zwischen den Servern ab – ähnlich einem Kurier, der die Postkarte in einem verschlossenen Fahrzeug transportiert. Das ist aber nicht garantiert: Diese Absicherung ist technisch optional und kann fehlschlagen oder umgangen werden, ohne dass Sie oder wir das bemerken. Und selbst wenn die Übertragung gesichert war, liegt die E-Mail am Ziel – also auf dem Postfach-Server – wieder unverschlüsselt vor. Jeder mit Zugriff auf dieses Postfach, etwa durch einen gehackten Account, kann sie dann lesen.
Warum wir Unterlagen deshalb nicht per E-Mail verschicken
Patientenunterlagen enthalten besonders schützenswerte Gesundheitsdaten. Nach Einschätzung der/des Bundesbeauftragten für den Datenschutz ist für den elektronischen Versand solcher Daten ausschließlich eine Verschlüsselung zulässig, die durchgängig vom Absender bis zum Empfänger reicht ("Ende-zu-Ende") – bei der also wirklich nur Sie und der IT-Dienstleister den Inhalt lesen können, niemand dazwischen. Eine normale E-Mail leistet das nicht. Deshalb verschicken wir Ihre Patientenunterlagen niemals per E-Mail und nehmen auch keine per E-Mail eingereichten Anfragen entgegen.
Deshalb dieses Formular
Ihre Angaben werden bereits in Ihrem Browser Ende-zu-Ende verschlüsselt, bevor überhaupt etwas übertragen wird – so ist die vom Datenschutz geforderte durchgängige Verschlüsselung von Anfang an gegeben. Wie genau das funktioniert, erklären wir in den „Hinweisen zur Verwendung“.